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word中怎么显示修改 word怎么设置显示修订内容

1、首先是打开需要更改的word文档,然后点击右上角的导航中的审阅,通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式,查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。

2、在审阅界面,有一个修订按钮,就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字,下次查看谁修订的,就可以直接显示作者的名称。

3、修改作者名称。点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。默认是电脑登录的,管理员账号,可以输入汉字的名称。

4、在常用选项中,点击用户名,在输入框中,输入用户名的名称,更改完之后,保存确定即可。系统就会自动保存用户名称。

5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后,点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。修改文档之后,系统就会自动在右侧显示文档的修改信息。

6、对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记。

WORD里面显示修改的内容,怎么显示最终版本

“显示以审阅”框在“审阅”工具栏上,“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。

1、如果您选择“最终状态”或“原始状态”,修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。

2、“显示”菜单 可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示,没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目,请在“显示”菜单上选择它。

3、隐藏标记的选项在 Word 中,“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项,单击“选项”(“工具”菜单),然后在“安全性”选项卡上,选择“打开或保存时标记可见”复选框。

4、如果希望保留文档中的修订标记或批注,同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注,最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发,一份供自用。在文档的公用版本中,按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中,可以保留修订与批注。

如何在word文档中显示修改痕迹

  1. 菜单选项,切换到审阅

  2. 选中修订,即可打开修订模式,此后的修改痕迹都会被记录

  3. 比如删除内容就会打下划线,修改字体也会以批注注明

  4. 记录是分条的,可以逐条接受,接收后的修订就会变成正常状态

word 内怎么突出显示修订方式

1、工具栏单击右键,调出审阅工具栏,然后单击右侧倒数第二个按钮,然后开始修订工作。

2、通过单击“审阅”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“显示以便审阅” 设置之一来更改 Microsoft Word 显示标记的方式。

word文档如何显示修改标记

材料/工具:word2010

1、打开word文档,点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。

2、在审阅界面,点击修订按钮。

3、点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。

4、在常用选项中,点击用户名在输入框中输入用户名的名称,更改完之后保存确定即可。

5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。

6、对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。

怎样在word中显示修改痕迹

具体方法如下:

1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态

2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项

3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。

4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中

5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示

6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面

7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了

8、在前面输入过程两个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容

9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示

10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态

11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示

12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改

13、在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订

如何设置word修改时不显示修订标记

当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?

因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:

情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)

1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。

2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:

批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

3,

(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”

(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。

(3) 如果你需要确认每一处修订:

A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4, 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。

1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。

2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

word在修改合同时如何显示修改内容

示例操作步骤如下:

1、首先打开word文档,然后选择需要标注修改内容的部分文字。

2、接着点击进入上方的“审阅”菜单,然后点击“新建批注”选项。

3、点击之后就会显示该区域的批注对话框,输入需要的内容即可。

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