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怎样用word做表格
在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。
本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。
具体步骤如下哦： 1.新建一个Excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
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怎样用word做表格
创建表格 打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。
创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。
（1） 建立表格 表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
下面先逐个进行表格建立方式练习： ① 用菜单方式建立表格 打开＂表格＂菜单，指向＂表格＂，选择＂插入＂项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按＂确定＂。
观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的＂插入表格＂按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的＂表格和边框＂，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择＂表格和边框＂， 打开＂表格和边框＂工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。
线条可以选择粗细，还可选择＂无边框＂线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。
画错的线条可以用＂擦除＂按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。
（2） 向表格中输入内容 一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。
向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。
（3）删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开＂表格＂菜单，选择＂选定表格＂；再打开＂表格＂菜单，选择＂删除行＂，就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。
表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前，请先将＂表格和边框＂工具栏打开。
（1） 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。
请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习： 1）增加行 将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开＂表格＂菜单，指向＂表格＂，选择＂插入行＂，表格也会增加一行。
2）增加列 打开＂表格＂菜单，指向＂表格＂，选择＂插入列＂，表格也会增加一列。
3）拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下，？quot；表格和边框＂工具栏上的＂拆分单元格＂按钮，或在＂表格＂菜单中选择＂拆分单元格＂，在出现的＂拆分＂对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4）合并单元格 在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，鼠标箭头右斜时点击左键；按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下，按＂表格和边框＂工具栏上的＂合并单元格＂按钮，或在＂表格＂菜单中选择＂合并单元格＂，所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5）调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上，鼠标的标志将变成双箭头形状，这时按住鼠标左键拖动，就可改变行或列的宽度。
注意，横线上下移动，竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6）移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。
在表格的右下角有一个小方块标记，用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置，并使表格大小合适。
7）行和列的均匀分布 选中整个表格，在＂表格和边框＂工具栏上分别点击＂平均分布各行＂和＂平均分布各列＂按钮，表格中的行和列就成均匀分布。
（2）表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
（3）表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小，再将整个表格调整到文档的居中位置，然后进行以下操作： ① 用＂表格和边框＂工具栏上的＂对齐＂按钮，将最后一行以外的各行设置为垂直居中； ② 用＂表格和边框＂工具栏上的＂对齐＂按钮，将最后一行设置为底端对齐； 表格中文字的方向可使用工具栏上的＂更改文字方向＂按钮进行调整。
（4）自动套用格式 除默认的网格式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用： ① 在插入表格时套用 插入表格时，设置完行和列后，按＂自动套用格式＂按钮，选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中，打开＂表格＂菜单，选择＂表格自动套用格式＂，再选择自己需要的格式。
文档-Microsoft Word绘制的表格如何在表格上方加标题？
excel制表技巧集 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =＂13＂ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下 拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即 可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标 签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜 单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是 用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用 鼠标划定范围即 可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值 （如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些 量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印 多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3....... ”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不 管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方 法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段 分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格 （数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资 条的形式。
怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工 资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中 文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“ 区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性 ”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一 切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用 ”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整 个表格。
Ctfl+* ...
如何制表请教各位WORD,EXCLE高手们。
以下这些表格是怎样做
我一般都这样干： 1、根据表格的内容设定纸张及方向。
2、输入标题，该合并的就合并，再设置格式（如自动换行或竖向安排标题），并调整至合适宽度。
3、根据具体的内容设置相应的格式，特别是输入文本格式（如身份证号码）时，必须先设定格式，否则输入完成后再设定格式就不好用了。
输入时有合并的单元格随时合并。
4、在标题行的上面插入行，并合并单元格，做为表格的大标题。
然后输入文字。
5、选中标题行和具体内容，设置上表格线。
这时表格就基本完成了。
总之，在制表前要提前规划，否则制完后再修改就会耽误很多时间的。
如何在word中制作好看的目录
篇word文档，内容有大的章，小的节。
如何把章节抽出来生成目录？简单答案：打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ，确定即可。
详细说明：目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要拖入目录的位置。
（2）单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。
如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
2、 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）在“目录”选项卡中，单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。
（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、 创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。
在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目录的地方。
（3）单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。
这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。
（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
三、 创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置。
（2）单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：（1）选择要标记的引文。
（2）打开〔引文目录〕对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。
（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
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